Estagiário(a) PMO, Escritório de Projetos

Resumo da posição:

A pessoa estagiária atuará junto ao Escritório de Projetos (PMO), apoiando processos, ferramentas e práticas que fortalecem a gestão de projetos organizacionais. Será responsável por atividades administrativas, analíticas e de suporte à equipe técnica.

Responsabilidades Principais:

• Executar atividades operacionais recorrentes do PMO;
• Auxiliar no agendamento de reuniões de acompanhamento de projetos (Outlook) e na coordenação dessas reuniões, incluindo registro de atas (Teams);
• Verificar o cumprimento de fluxos e processos pela equipe;
• Apoiar e verificar o uso de quadros do Monday.com pela equipe;
• Manter planilhas Excel e quadros do Monday.com atualizados;
• Criar e atualizar páginas no SharePoint e quadros no Monday.com;
• Apoiar a organização e manutenção de bibliotecas de documentos (ex.: SharePoint);
• Esclarecer dúvidas sobre procedimentos e práticas recomendadas;
• Contribuir para elaboração de informativos e materiais de treinamento;
• Apoiar análises de dados e organização de informações em Excel;
• Apoiar a elaboração de modelos de documentos de planejamento de projetos;
• Revisar documentos de planejamento de projetos;
• Realizar pesquisas bibliográficas e de mercado sobre gestão de projetos.

Graduação em andamento a partir do 5º período:

• Administração;
• Engenharia de Produção;
• Relações Internacionais;
• Áreas afins.

Habilidades Técnicas Necessárias:

• Word, Excel e PowerPoint em nível intermediário;
• Noções de gestão de projetos (ex.: PMD Pro, PMBOK, Métodos Ágeis);
• Familiaridade com softwares de gestão de projetos (ex.: Monday.com, Trello etc.);
• Capacidade de utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para pesquisa, síntese e análise.

Habilidades Técnicas Desejáveis:

• Metodologias de pesquisa;
• Outlook e Teams em nível básico;
• Power BI e análise de dados;
• Automações e workflows (ex.: Power Automate).

Remuneração e Benefícios

• Remoto
• Horário Flexível
• Bolsa Estágio : R$1300
• Contrato de 12 meses, renováveis por mais 12 meses
• Vale Alimentação: R$ R$ 1017,68 por mês
• Auxílio internet no valor mensal de R$ 115,87 para colaboradores nas modalidades flexível e remota de trabalho.
• Auxílio-Creche no valor de R$ 180,00 para filhos de até 6 anos matriculados na creche ou escola
• Licença maternidade de 150 dias consecutivos.
• Licença paternidade de 30 dias consecutivos.
• Aulas de inglês em grupo e online
• Total Pass

Etapas do Processo Seletivo

• Candidatura
• Triagem de candidatos
• Convite e preparação de conteúdo para dinâmica de grupo
• Dinâmica de grupo online
• Entrevista comitê + Case
• Contratação prevista para abril

Essa vaga ficará aberta até o dia 09 de Março