Coordenador(a) Sr, Escritório de Projetos (PMO)

Desafios da Posição

Responsável por definir e manter os padrões de gerenciamento de projetos na organização, a fim de otimizar o controle e a execução de propostas da organização como um todo.

Principais Responsabilidades

• Acompanhar com as equipes a construção de propostas de projetos com objetivo de garantir que todos os requisitos da organização e do doador estão contemplados ao longo do fluxo de prospecção, no plano de trabalho e nos orçamentos.
• Garantir a realização de reuniões de preparação e de planejamento antes do início da execução dos projetos, com envolvimento de todas as partes envolvidas relevantes a esta etapa.
• Monitorar a implementação dos projetos desde a etapa de abertura até a etapa de término, incluindo sessões de lições aprendidas e de atingimento de metas e dos impactos previstos.
• Implementar a monitorar fluxos de gestão de projetos baseado em boas práticas e que garantam o cumprimento das normas e políticas da organização e minimizem retrabalho com foco em ganhos constantes de produtividades.
• Apoiar na alocação, organização e otimização de recursos compartilhados entre projetos, incluindo tempo de equipe, garantindo equilíbrio adequado para evitar sobrecarga de trabalho.
• Dar suporte às equipes nas etapas de monitoramento, avaliação, responsabilização e aprendizado ao longo da execução do projeto.
• Difundir boas práticas de gestão de projetos e suporte em relação a dúvidas e utilização de ferramentas e práticas relacionadas
• Propor e apoiar a implementação de ferramentas, técnicas ou modelos de trabalho para a melhoria da performance dos projetos.
• Acompanhar e garantir o uso por parte das equipes de projeto de ferramentas e atenção aos processos, políticas e normas relacionados à gestão de projetos.
• Desempenha outras funções relacionadas, conforme pontualmente atribuídas.

Experiência, Formação e Conhecimentos

• Graduação completa em administração, engenharia e correlatas ou experiência profissional comprovada nas atividades acima descritas.
• Especialização completa em gestão de projetos.
• Sólida experiência como especialista em escritório de projetos (PMO) ou atividades em gerenciamento de projetos correlatas.
• Experiência em implementação de escritório de projetos, preferencialmente no terceiro setor.
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos como Monday, Clickup, Asana, dentre outras.
• Conhecimento de ferramentas de reporte, como PowerBI.
• Conhecimento avançado de inglês (oral, escrita e leitura).
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, administrando prioridades e prazos.

Modelo de Trabalho: Flexível ou remoto (Brasil)

Participação em momento presenciais frequentes para reuniões, viagens de campo, dentre outros, tanto nacionais quanto internacionais, considerando deslocamento para regiões remotas no território brasileiro.

A vaga estará disponível para candidaturas até o dia 27/10.