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Assistente Administrativo de Projetos, Políticas para a Conservação
Descrição
DESAFIO DA POSIÇÃO
O(a) Assistente Administrativo de Projetos é responsável pelo suporte administrativo à equipe técnico-operacional do projeto com o objetivo de apoiar na implementação das entregas, monitorar e atualizar as ferramentas de gestão, sistematizar e organizar documentos, organizar logísticas de eventos e garantir memória de execução do projeto.
RESPONSABILIDADES CHAVES
- Auxiliar na elaboração e sistematização de comunicações de rotina do projeto e no manuseio de materiais/documentos diários através da produção, revisão e adequação de conteúdos (memória de reunião, produtos, relatório técnicos, propostas, etc.) de acordo com os padrões de formato e arquivamento dos documentos do projeto.
- Organizar a agenda de eventos do projeto, apoiando a coordenação técnica, como cronogramas gerais e planejamento detalhado de cada atividade para organização de eventos e logística de viagens.
- Fornecer apoio para organização da logística de eventos, presenciais ou online, com o planejamento de eventos, sendo responsável por agendamentos, convites, organização do espaço do evento e recursos a serem utilizados, atuando na solução de problemas.
- Viabilizar informações para a equipe do projeto ou parceiros, com a construção de relacionamentos colaborativos, com o objetivo de garantir registro e acesso de documentos que disponibilizem informações necessárias para implementação das entregas e memória do projeto.
- Disponibilizar informações, instrumentos ou outros meios que permitam o acompanhamento das demandas do projeto.
- Acompanhar a execução de demandas entre equipes conforme planejamento estabelecido.
- Desempenha outras funções relacionadas, conforme pontualmente atribuídas
Requisitos mínimos
Experiência, Formação e Conhecimento
- Formação superior completa ou em andamento em áreas administrativas.
- Experiência com assistência administrativa à equipe de projetos, sendo desejável experiência em projetos ambientais relacionados com políticas públicas.
- Conhecimentos acadêmico-técnico administrativos, adquiridos através de formação superior completo em cursos tecnólogos ou de bacharelado nas áreas de administração ou outras correlatas.
- Conhecimento de gestão administrativa de processos e rotinas de gestão de projetos, incluindo controle de fluxos de trabalho, elaboração de planos de ação, sistematização e gerenciamento eletrônico da documentação.
- Conhecimento aplicado com o Office 365 (outlook, teams, onedrive, sharepoint, word, powerpoint, dentre outros), principalmente ferramentas de e-mail, elaboração de documentos, apresentações e relatórios.
- Conhecimento de políticas e procedimentos de aquisições.
- Habilidade de consulta e checagem de especificações técnicas, termos de referência e dados de fornecedores.
- Habilidade de comunicação, negociação e articulação, incluindo comunicação escrita de forma objetiva e adequada conforme a interação com os públicos específicos.
- Habilidade em conduzir atividades administrativas variadas e de volume com dinamismo, proatividade e agilidade, mantendo os compromissos com a qualidade das entregas e prazos.
MODELO DE TRABALHO
- Flexível ou remoto
- CLT
- Atividades de administrativas na maior parte do tempo.
- Participação em momento presenciais frequentes para reuniões, viagens de campo, dentre outros, tanto nacionais quanto internacionais, considerando deslocamento para regiões remotas no território brasileiro.
BENEFÍCIOS
- Plano de Saúde e Dental
- Plano de Previdência Privada
- Vale Alimentação
- Auxílio internet
- Auxílio infraestrutura
- Auxílio-Creche
- Aulas de inglês em grupo e online
- Seguro de Vida coletivo
- Total Pass
- SESC
- Plataforma de cuidados com a saúde e o bem-estar
